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WEB会議システムが導入されることによるメリット

コスト削減は中小企業はもとより大企業でも直面している問題であると言えます。自治体や直轄する事業機関では光熱費削減のためエアコンの設定温度を変えたり勤務中であろうと廊下の照明を消したりコスト削減に努めています。こうした傾向は事業利益を上げなければならない民間会社では更に進んでおり切実な問題であると言えます。 全国の役員や支店長を収集して行う会議など、移動時間や出張や宿泊に係る費用などを考えればコスト面で負担が掛かり、無駄の多いものではないでしょうか。これを改善するために導入されたのがテレビ会議やWEB会議を使った配信サービスの導入です。 既にこういたシステムを導入している企業は増えており、大幅なコスト削減を実現させることに成功し今後もテレビ・WEB会議システムを導入する企業は増えてくると思われます。

コスト削減だけではないWEB配信サービスの特徴

テレビ・WEB会議はこうしたメリットがあるのですが、導入をするなら多目的なビジネス展開が望めるWEBサービスの方がメリットがあります。WEBシステム活用をすれば自社内での会議だけではなく、取引先や提携先との商談でも活用出来ます。全世界でネット配信が網羅されている今の世の中海外企業とも簡単に商談が出来るのは大きなメリットであると言えます。プレゼンなどで使われるパワーポイントも相手のパソコンに配信されるようになれば相手方のプレゼンの内容もシェアしたりファイル保存して後で検証をすることも出来ます。 また自社商品開発や販売戦略など企業の全組織に活用出来ますので今後の事業発展のためにもWEB会議システム導入は大変有意義なものであると言えるのです。